Vị trí quản lý Vận hành Đối tác Chiến lược là đầu mối tổ chức, điều phối và quản lý thực thi, chuyển các định hướng đã thống nhất với Đối tác thành kế hoạch triển khai và kết quả thực tế.
Phụ trách điều phối việc xây dựng hạ tầng số cho Đối tác, phối hợp cùng team công nghệ; Digital Trade Expo (triển khai các kỳ triển lãm thương mại trên môi trường số); lễ ra mắt, ký kết hợp tác và sự kiện; triển khai công việc với Đối tác chiến lược; quản lý thực thi team Phát triển Đối tác và các dự án trọng điểm, đảm bảo đúng tiến độ, đúng chất lượng và đạt mục tiêu.

Điều phối xây dựng hạ tầng số cho Đối tác

• Sau khi Arobid và Đối tác thống nhất định hướng, lập kế hoạch, đầu việc, người phụ trách và tiến độ triển khai.
• Phối hợp cùng team công nghệ và các bộ phận liên quan để triển khai hạ tầng số theo định hướng đã thống nhất.
• Điều phối và theo sát quá trình triển khai từ khởi động đến khi ra mắt và đi vào vận hành.

Digital Trade Expo (triển khai các kỳ triển lãm thương mại trên môi trường số)

• Quản lý kế hoạch, tiến độ, checklist và các đầu việc của từng kỳ Expo.
• Điều phối team/phòng ban và các bên liên quan, theo sát quá trình triển khai và đảm bảo Go Live đúng kế hoạch.

Lễ ra mắt, ký kết hợp tác & sự kiện

• Lập kế hoạch, checklist, phân công và điều phối toàn bộ công tác chuẩn bị.
• Kiểm soát tiến độ, đảm bảo chương trình được triển khai đầy đủ, chỉn chu và chuyên nghiệp.

Triển khai công việc với Đối tác

• Sau mỗi buổi làm việc, xác định rõ đầu việc – người phụ trách – kết quả – deadline.
• Theo sát cam kết, tài liệu và tiến độ của hai bên đến khi hoàn thành.

Quản lý thực thi team Phát triển Đối tác

• Chuyển định hướng, mục tiêu và ưu tiên thành công việc cụ thể cho team.
• Giao việc theo nguyên tắc rõ người – rõ việc – rõ kết quả – rõ deadline.
• Theo dõi, kiểm tra, thúc đẩy tiến độ và chủ động tháo gỡ vướng mắc, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng yêu cầu.

Kiểm soát chất lượng đầu ra

• Kiểm tra proposal, công văn, thư mời, báo cáo, hợp đồng/MOU và các tài liệu quan trọng trước khi trình duyệt hoặc gửi Đối tác.
• Đảm bảo nội dung chính xác, logic, nhất quán và chỉn chu.

Điều phối liên phòng ban

• Chủ động phối hợp các team PO, Ecom, Creative, Admin và các bộ phận liên quan.
• Làm rõ người phụ trách, deadline và các đầu việc phụ thuộc, đảm bảo công việc được triển khai xuyên suốt.

Quản lý tiến độ & xử lý vấn đề

• Nắm tổng thể tiến độ, deadline, rủi ro và điểm nghẽn của các dự án.
• Chủ động xử lý và đề xuất giải pháp; báo cáo kịp thời những vấn đề cần cấp trên quyết định.

YÊU CẦU

• Có kinh nghiệm phù hợp trong Operations, Project/Program Management, Partnership
• Operations, Business Operations hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm trực tiếp triển khai dự án có nhiều phòng ban và Đối tác tham gia.
• Có kinh nghiệm quản lý hoặc điều phối team.
• Operations và khả năng thực thi mạnh, theo công việc đến kết quả cuối cùng.
• Có tư duy tổng thể và tư duy Leader, hiểu mục tiêu của cấp quản lý và chuyển thành hành động.
• Chủ động, trách nhiệm, bền bỉ và sát việc.
• Có khả năng quản lý team, giao việc và điều phối nhiều bên.
• Quản lý tốt nhiều dự án, đầu việc và deadline cùng lúc.
• Có khả năng giao tiếp, phối hợp và theo sát công việc với Đối tác.
• Chủ động phát hiện vấn đề, đề xuất và xử lý vấn đề tốt.
• Kỹ tính, tư duy logic, chỉn chu, chú trọng chi tiết và có tiêu chuẩn cao đối với chất lượng đầu ra.
• Tiếng Anh tốt, đủ khả năng họp, trao đổi và làm việc trực tiếp với Đối tác quốc tế.
• Giao tiếp rõ ràng, tự tin và có tác phong chuyên nghiệp.
• Không yêu cầu background Developer/Code; ưu tiên khả năng quản lý và điều phối triển khai các dự án/hạ tầng số cùng team công nghệ.
• Yêu cầu: Nam, sinh năm 1995 trở về trước.
• Ngoại hình & giao tiếp: Dễ nhìn, giọng nói dễ nghe, giao tiếp tự tin và tác phong chuyên nghiệp.